Топ распространенных ошибок при учете фиксированных активов

Автор: Рабиям Серикбаева, генеральный директор ТОО «ФИНЭКС», аудитор РК, ACCA DipIFR, Налоговый консультант I категории

В настоящей статье рассмотрим часто встречающиеся ошибки, которые возникают при составлении годовой декларации по корпоративному подоходному налогу при определении вычетов по фиксированным активам.

Для начала определим различия бухгалтерского и налогового учета фиксированных активов:

Критерий Бухгалтерский учет Налоговый учет
Понятие В соответствии с МСФО 16 Основными средствами признаются материальные активы, которые:
(a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях; и
(b) предполагаются к использованию в течение более чем одного периода.
Согласно п.1 ст.266 НК РК к фиксированным активам относятся:
1) основные средства, инвестиции в недвижимость, нематериальные и биологические активы, учтенные при поступлении в бухгалтерском учете налогоплательщика в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и предназначенные для использования в деятельности, направленной на получение дохода в отчетном и (или) будущих периодах, за исключением активов, указанных в подпункте 2) настоящего пункта;
2) активы сроком службы более одного года, переданные концедентом во владение и пользование концессионеру (правопреемнику или юридическому лицу, специально созданному исключительно концессионером для реализации договора концессии) в рамках договора концессии;
3) активы сроком службы более одного года, которые предназначены для использования в течение более одного года в деятельности, направленной на получение дохода, полученные доверительным управляющим в доверительное управление;
4) последующие расходы, понесенные в отношении имущества, полученного по договору имущественного найма (аренды), кроме договора лизинга, и признанные в бухгалтерском учете в качестве долгосрочного актива;
5) у арендодателя - имущество, переданное по договору имущественного найма (аренды), не учитываемое в бухгалтерском учете после передачи по такому договору в качестве основных средств, инвестиций в недвижимость, нематериальных или биологических активов, кроме имущества, переданного по договору лизинга.
Учет Пообъектно В целом по группе, за исключением ФА I группы по которым учет ведется пообъектно
Нормы амортизации Определяются для каждого объекта отдельно исходя из его срока полезной службы, исходя из профессионального суждения Статьей 271 НК РК установлены предельные нормы амортизации по группам
Ликвидационная стоимость Применяется Не применяется
Метод амортизации На выбор линейный метод, метод уменьшаемого остатка и метод списания стоимости пропорционально объему продукции Метод уменьшаемого остатка
Выбытие объекта Признание балансовой стоимости объекта основных средств прекращается:
(a) при выбытии этого объекта; или
(b) когда никаких будущих экономических выгод от использования или выбытия этого объекта уже не ожидается.
Согласно п.1 ст.270 НК РК выбытие фиксированных активов не признается в случае прекращения признания в результате полной амортизации и (или) обесценения, передачи по договору имущественного найма (аренды).
На основании п.8 ст.270 НК РК при утрате или порче ФА выбытие не признается, если такие активы не были застрахованы.
Стоимость выбытия Выбытие отражается по балансовой стоимости Выбытие отражается по стоимости реализации (п.3 ст.270 НК РК)

Теперь укажем сами ошибки и пути их решения:
1) Ошибка: Отсутствие раздельного ведения бухгалтерского и налогового учёта по основным средствам.
Решение: Учёт основных средств в бухгалтерском учёте необходимо вести в соответствии с МСФО 16. В налоговом учёте фиксированные активы должны учитываться согласно параграфу 3 НК РК. Налогоплательщик обязан вести бухгалтерский и налоговой учет раздельно.

2) Ошибка: Отсутствие налоговых регистров по фиксированным активам.
Решение: При составлении декларации по КПН бухгалтер обязан также составить налоговые регистры по фиксированным активам. Форма налогового регистра по определению стоимостных балансов групп (подгрупп) фиксированных активов и последующих расходов по фиксированным активам утверждена приказом Министра финансов РК №388 от 19.03.2018. Обязанность по составлению налоговых регистров налогоплательщиком закреплена ст.215 НК РК.

3) Ошибка: Непризнание в качестве фиксированных активов в налоговом учёте инвестиционной недвижимости и биологических активов, оцениваемых в бухгалтерском учёте по справедливой стоимости.
Решение: В соответствии с МСФО инвестиционная недвижимость и биологические активы, оцениваемые по справедливой стоимости, не амортизируются. Согласно пп.2 п.2 ст.266 НК РК эти объекты признаются в налоговом учёте фиксированными активами и амортизационные отчисления по ним относятся на вычеты.

4) Ошибка: Неверная классификация фиксированных активов по группам.
Решение: Для корректной классификации фиксированных активов необходимо руководствоваться п.1 ст.267 НК РК, которым установлено, что группы фиксированных активов формируются с учётом Классификатора основных фондов ГК РК 12-2009. При неверной классификации фиксированных активов формируется неверный стоимостной баланс группы, что приводит к искажению вычета по фиксированным активам.

5) Ошибка: Увеличение или уменьшение балансовой стоимости групп фиксированных активов на стоимость переоценки в бухгалтерском учёте
Решение: В налоговом учете переоценка финансовых активов не предусмотрена. Переоценка, отражаемая в бухгалтерском учёте согласно МСФО не учитывается в налоговом учёте.

6) Ошибка: Прекращение признания в качестве фиксированного актива недвижимого имущества, переданного по договору финансовой аренды.
Решение: Согласно МСФО, переданное в финансовую аренду недвижимое имущество, не отражается в балансе арендодателя. В соответствии с пп.5 п.1 ст.266 НК РК к фиксированным активам относятся имущество арендодателя, переданное по договору имущественного найма (аренды), не учитываемое в бухгалтерском учете после передачи по такому договору в качестве основных средств, инвестиций в недвижимость, нематериальных или биологических активов, кроме имущества, переданного по договору лизинга.

7) Ошибка: Уменьшение стоимостного баланса группы (подгруппы) при порче или утрате застрахованного имущества на балансовую стоимость объекта.
Решение: На основании пп.1 п.8 ст.270 НК РК в случаях страхования фиксированных активов - стоимостный баланс подгруппы (группы) уменьшается на стоимость, равную сумме страховых выплат страхователю страховой организацией в соответствии с договором страхования.

8) Ошибка: Прекращение признания в качестве фиксированных активов незастрахованнного имущества при их порче или утрате.
Решение: В соответствии с пп.3 п.8 ст.270 НК РК при отсутствии страхования фиксированных активов, кроме фиксированных активов I группы, выбытие не отражается.

9) Ошибка: Отражение выбытия фиксированных активов II, III и IV группы при временном прекращении использования фиксированных активов в деятельности, направленной на получение дохода.
Решение: При временном прекращении использования фиксированных активов в деятельности, направленной на получение дохода по II, III и IV группам выбытие не отражается.

10) Ошибка: Отнесение дополнительных затрат по приобретению фиксированных активов на вычеты за текущий период.
Решение: Первоначальная стоимость фиксированных активов определяется как сумма затрат, понесенных налогоплательщиком по день признания фиксированного актива в соответствии с пунктом 1 статьи 266 настоящего Кодекса. К таким затратам относятся затраты на приобретение фиксированного актива, его производство, строительство, монтаж и установку, а также другие затраты, увеличивающие его стоимость в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

11) Ошибка: Отнесение затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию капитального характера на вычеты за текущий период.
Решение: Согласно п.2 ст.272 НК РК сумма последующих расходов, подлежащая отнесению в бухгалтерском учете на увеличение балансовой стоимости активов, относимых к фиксированным активам, активам, указанным в подпункте 14) пункта 2 статьи 266 настоящего Кодекса, а также последующих расходов, указанных в пункте 5 статьи 276 настоящего Кодекса:

  1. увеличивает соответствующий виду актива стоимостный баланс группы (подгруппы);
  2. при отсутствии соответствующего виду актива стоимостного баланса группы (подгруппы) формирует соответствующий виду актива стоимостный баланс группы (подгруппы) на конец текущего налогового периода.

12) Ошибка: Отнесение затрат по эксплуатации, ремонту, реконструкции, модернизации, содержанию, ликвидации и другие затраты, понесенные в отношении имущества, полученного по договору имущественного найма (аренды), кроме договора лизинга, имеющие признаки основных средств на вычеты текущего периода.
Решение: Сумма последующих расходов, понесенных в отношении имущества, полученного по договору имущественного найма (аренды), кроме договора лизинга, и признанных в бухгалтерском учете в качестве долгосрочного актива, учитывается в соответствии с подпунктом 5) пункта 1 статьи 266 настоящего Кодекса в качестве фиксированного актива.

13) Ошибка: Не отражение выбытия фиксированных активов при временном прекращении использования фиксированных активов в деятельности, направленной на получение дохода по фиксированным активам I группы, не используемым в сезонном производстве.
Решение: Согласно п.2 пп.14 ст.270 НК РК по прочим фиксированным активам I группы стоимостный баланс соответствующих подгрупп уменьшается на остаточную стоимость фиксированных активов, исчисленную в порядке, определенном пунктом 3 статьи 267 настоящего Кодекса. Уменьшение стоимостного баланса подгруппы производится в случае, когда налоговые периоды временного вывода актива из эксплуатации и его ввода в эксплуатацию после временного прекращения использования не совпадают.

14) Ошибка: Прекращение признания в качестве фиксированных активов полностью самортизированных или обесцененных активов.
Решение: Пп.1 п.1 ст.270 НК РК устанавливает, что выбытием фиксированных активов не являются случаи прекращения признания в результате полной амортизации и (или) обесценения.